Mobil optimal arbeiten

Von Diane Schulte, PR-Partner Köln

In fast jeder Branche arbeiten die Mitarbeiter mittlerweile auch mobil. Eine virtuelle Festplatte und Endgeräte wie Tablets sorgen dabei dafür, dass alle Daten sicher sind, keine Redundanzen entstehen und die Kollegen optimal eingebunden sind.

Ob in der Bahn, beim Kundentermin oder im Home Office – mit den passenden, mobilen Endgeräten lässt sich problemlos von unterwegs arbeiten. Und da webbasierte Technologien für eine nahtlose Infrastruktur sorgen, braucht es auch keine langwierigen Abgleiche mit Dateiversionen im Büro.

Insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von diesen Möglichkeiten, da sich die nötigen Strukturen maßgeschneidert und für geringe Kosten nutzen lassen. Erforderlich ist lediglich ein Provider, der die nötigen, virtuellen Strukturen betreibt und die passenden Endgeräte zur Verfügung stellt.

150 GByte Online-Speicher

Genau auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmer zugeschnitten sind z.B. die aktuellen Angebote der Telekom. Zum einen erhalten Geschäftskunden eine virtuelle 150-GByte-Festplatte STRATO HiDrive Pro 150 kostenlos ein Jahr zum Testen. Sie erlaubt den geräte- und ortsunabhängigen Zugriff auf Geschäftsdaten. Je nach Einsatzort können die Mitarbeiter über PC, Laptop, Tablet oder Smartphone arbeiten.

Dabei lassen sich bis zu elf unterschiedliche Nutzerkonten einrichten und somit nicht nur die eigenen Kollegen, sondern zudem Partner oder Kunden einbinden. Damit wird es auch möglich, große Dateien anstatt per Mail einfach über den virtuellen Speicher auszutauschen.

Überhaupt sorgt die zentrale Datenhaltung beim spezialisierten Dienstleister für ein deutliches Plus an Sicherheit. So befinden sich die Daten ausschließlich in TÜV-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, die zudem redundant aufgebaut sind. Datenverlust entsteht daher nicht einmal beim Ausfall eines Rechenzentrums. Auch der Datenverkehr vom Server zum Nutzer ist gut geschützt. Hier kommt die vom Online-Banking bekannte SSL-Verschlüsselung zum Einsatz, so dass Lauscher keine Chance haben. Der Zugriff erfolgt über das Internet oder einfach per App mit dem persönlichen Passwort.

Profi-Tablet plus HotSpot-Flatrate

Einfach und komfortabel auf virtuelle Daten zugreifen können Nutzer auch mit dem BlackBerry PlayBook. Die Telekom bietet das Tablet des kanadischen Herstellers RIM im Paket inklusive kostenloser HotSpot-Flatrate für zwölf Monate sowie passender Docking-Station.

Ideal für den mobilen Business-Einsatz ist das PlayBook aufgrund seiner geringen Größe, durch die es in nahezu jede Anzugtasche passt. Mit dem übersichtlichen und hochauflösenden 7-Zoll-Display lassen sich z.B. Office-Programme wie Word To Go oder Excel To Go problemlos nutzen. Für echtes Multitasking lassen sich Apps parallel betreiben. Zwei integrierte Kameras mit HD-Qualität ermöglichen die Teilnahme an TelePresence virtuellen Konferenzen und zudem unterstützt das Tablet Flash in vollem Umfang.

Besonders für geschäftliche Anwendungen eignet sich zudem der Anschluss an BlackBerry Smartphones: Via Bluetooth können Anwender ihr PlayBook über die so genannte BlackBerry Bridge verbinden und damit von den hohen Sicherheitsstandards von BlackBerry bei E-Mails, Kalender oder Dokumenten profitieren. Wird die Verbindung getrennt, sind auch die Daten nicht mehr auf dem PlayBook. Ist das Tablet über die BlackBerry Bridge mit dem Smartphone verbunden, nutzt es die Mobilfunkanbindung des Handys. So kann der Anwender im Internet recherchieren und auf Firmenanwendungen zugreifen. Sobald das Tablet allein verwendet wird, lässt es sich über jedes WLAN mit dem Internet verbinden.

Fazit: Mobilkombi zu Sonderkonditionen

Mit den Paketen der Telekom wie virtuelle Festplatte und BlackBerry PlayBook in Kombination mit der HotSpot-Flat steht Nutzern eine sichere und flexible Infrastruktur zur Verfügung, die noch bis 31. Dezember 2011 zu besonders günstigen Konditionen verfügbar ist.

Nützliche Links

• Serie: Mobil produktiv arbeiten
• MIcrosite: VPN-Lösungen
• Smartphones und Tablets stehen auf der Einkaufsliste
• Service 2 Cloud Award
• Datenerfassung im Außendienst