Software as a Service
Readsoft optimiert elektronischen Rechnungsversand

Ein großer Elektronikkonzern mit Sitz in München stellt jetzt im Gutschriftverfahren auf den elektronischen Rechnungsversand um. Das Unternehmen setzt dabei auf die E-Invoice-Lösung seines langjährigen Softwarelieferanten Readsoft, die auf dem Software-as-a-Service-Modell (SaaS) beruht. Die E-Invoice-Lösung erstellt für das Verfahren die erforderliche qualifizierte elektronische Signatur und liefert gleichzeitig den Verifikationsbericht für den Empfänger mit. Alle Gutschriften werden auf Basis der Daten aus dem SAP-System im Format PDF generiert und per E-Mail übermittelt.

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Zum Einsatz kommen hierfür die Komponenten Esignature und Everification. Der Konzern optimiert so den Prozess der Erstellung und Zusendung von Gutschriften an Lieferanten. Darüber hinaus kommt das Unternehmen damit auch den steuerrechtlichen Verpflichtungen nach, die dazu führen, dass es vorsteuerabzugsberechtigt ist. Der Elektronikkonzern kalkuliert das Gutschriftenvolumen derzeit mit 12.000 Dokumenten jährlich. Aktuell realisiert Readsoft die Implementierung des elektronischen Prozesses über seinen strategischen Partner LogAgency, mit dem die Lösung nahtlos in das Readsoft-Gesamtportfolio integriert wurde.

„Wir haben uns beim elektronischen Rechnungs- und Gutschriftenversand für Readsoft entschieden, weil wir mit diesem Anbieter schon bei der Rechnungsverarbeitung gute Erfahrungen gemacht haben. Da war dieser Schritt nahe liegend“, erläutert der Project Manager des Elektronikkonzerns.

Besonders überzeugt war das Projektteam davon, dass das bereits etablierte Invoice Cockpit als übersichtliches Rechnungseingangsbuch auch die elektronisch versendeten Gutschriften darstellt. Alle Rechnungen und Gutschriften, unabhängig von ihrer Eingangsquelle oder Versandart, werden so mit ihrem jeweiligen Status im Invoice Cockpit angezeigt und können von hier aus weiter verarbeitet werden.

Weitere Informationen: https://en.wikipedia.org/wiki/ReadSoft

Das Lösungsportfolio von Readsoft adressiert den kompletten Purchase-to-Pay-Prozess von der Bestellanmeldung bis hin zum Begleichen von Rechnungen. Mit den Modulen der Readsoft-Suite lassen sich die Prozess-Schritte durchgängig und automatisiert abwickeln. Für den Anwender entsteht so zusätzlicher Nutzen und Flexibilität in der SAP-Lösungsplattform. → http://www.readsoft.de

Pressekontakt: Walter Visuelle PR GmbH, Leonie Walter, Rheinstraße 99, 65185 Wiesbaden, 0611-238780, info@pressearbeit.de → http://www.pressearbeit.de