Behrens & Schuleit
Modul vereinfacht Suche nach Dokumenten

Die Behrens & Schuleit GmbH hat heute die Verfügbarkeit ihres neuen BS Finders bekannt gegeben. Dabei handelt es sich um ein Modul, mit dem Anwender des Enterprise Content Management-Systems DocuWare 5 gewünschte Dokumente über eine Tastenkombination aus jeder Applikation heraus rasch finden und einsehen können.

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Die Notwendigkeit von Programmierungen oder Anpassungen entfällt. Statt dessen definieren Anwender für ihr Tätigkeitsfeld erforderliche Suchprofile, z. B. nach Kunden, Belegen etc., und weisen ihnen Tastenkombinationen für den direkten Zugriff zu. Ein Highlight ist die zusätzliche Möglichkeit der Suche nach Prozessen, bei der sämtliche zu einem Vorgang gehörigen Dokumente herausgefiltert und angezeigt werden.

Der bequeme und rasche Zugriff auf benötigte Dokumente ist ein wesentlicher Faktor für die Vereinfachung der täglichen Arbeit. Oft sind es wiederkehrende Suchroutinen, die durchlaufen werden müssen. Bisher mussten Anwender für die Suche nach Dokumenten im DocuWare-Archiv dieses öffnen und dort ihren Suchbegriff eingeben.

Mit dem neuen Modul von Behrens & Schuleit, das als Integrationsschnittstelle für die verschiedenen Applikationen im Unternehmen fungiert, ist dies nicht mehr nötig. Statt dessen können Anwender aus jedem System hIn der Taskleiste wird die Bereitschaft angezeigteraus – ob Office, CRM oder ERP – mit einer Tastenkombination gezielt ein gewünschtes Dokument aufrufen. Dies kann eine Ausgangsrechnung sein, die über die Rechnungsnummer gesucht wird, oder der Auftrag über den Kundennamen, der Schriftverkehr über den Absender etc.

Weitere Informationen:

Die Behrens & Schuleit GmbH wurde bereits 1929 in Düsseldorf gegründet und unterstützt seitdem ihre Kunden in allen Fragen rund um das Dokument. Heute bietet das Unternehmen umfassende Dienst- und Beratungsleistungen im Bereich der Dokumentenverarbeitung an. Dazu gehören die Analyse und Optimierung innerbetrieblicher Vorgänge (Business Process Management), die Bearbeitung ein- und ausgehender Dokumente (Input-/Outputmanagement) und die Beratung rund um Dokumenten- und Process-Management. → http://www.behrens-schuleit.de

Pressekontakt: Behrens & Schuleit GmbH, Cristina Castrillón, Fleher Straße 198, 40223 Düsseldorf, 0211.15758-10, cristina.castrillon@behrens-schuleit.de → www.behrens-schuleit.de