Projektzeiterfassung
Xpert-Timer ermöglicht korrekte Dokumentation von Arbeitszeit

Viele kleine bis mittelständische Unternehmen im Dienstleistungssektor müssen Ihren Kunden genaue Leistungsabrechnungen nach Abschluss eines Projekts oder am Monatsende vorlegen. Oftmals bleibt Ihnen nichts anderes übrig, als die Zeiten manuell zu erfassen und abzurechnen. Aber wer kennt die Situation nicht, dass am Ende des Monats nicht mehr so klar in Erinnerung ist, wie viel Zeit für welches Projekt verwendet wurde?

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Abhilfe schafft hier die Projektzeiterfassung Xpert-Timer aus dem Hause Xpert-Design Software. Das Kernstück der Software ist das Speichern von Kunden, Projekten, Leistungen und Dokumenten sowie die Erstellung von aussagekräftigen Reports. Eine einfache Rechnungsstellung ist über das Programm ebenso möglich.

Die auf Windows basierende Software gibt es in zwei Ausführungen. Für Freiberufler empfiehlt sich die abgespeckte BASIC Version, bereits für 49 EUR zzgl. MwSt. erhältlich, die sich vor allem auf die Projektzeiterfassung konzentriert. Hier wird von der Dokumenten-, Kunden- und Rechnungsverwaltung abgesehen.

Im Vergleich zu anderen Zeiterfassungsprodukten sticht der Xpert-Timer mit seiner Zeitleiste hervor, die das aktuell laufende Projekt, die bisher angefallenen Kosten und die bereits gebuchte Zeit einblendet. Ein Umschalten zwischen den Projekten ist per Tastaturkürzel möglich.

Die Aufgabenliste im Xpert-Timer ist ein mächtiges Zusatztool, das auf Basis der Selbstmanagement-Methode Getting Things Done (GTD) entwickelt wurde. Fast alle Kriterien werden hierbei erfüllt. Aufgaben können kategorisiert, gruppiert und gefiltert werden. Wird eine neue Aufgabe an einen Kollegen vergeben, erhält dieser über das Messaging System eine Nachricht und kann mit einem Mausklick die Aufgabe starten und somit die Zeit stoppen.

Im Xpert-Timer stehen über 20 verschiedene Reports zur Verfügung, welche im Design individuell angepasst werden können. Am Ende des Monats wird dann eine genaue Aufstellung der Tätigkeiten mit Kommentar und Dauer als Nachweis für den Kunden erstellt. Ein automatisierter E-Mail Versand, z.B. bei einer Änderung des Fortschritts des Projekts, ist aus dem System möglich. Auch ein Kommt / Geht Report für die Mitarbeiter steht im Programm zur Verfügung. So kann die Anwesenheit der Mitarbeiter, sowie deren gestempelte Zeiten komfortabel überprüft werden.

Weitere Informationen: http://www.xperttimer.de

Xpert-Design Software wurde 1998 vom Diplom-Informatiker (FH) Andreas Spang in Augsburg gegründet. Geschäftszwecke sind Entwicklung und Vertrieb von System- und Desktoptools. Xpert-Design entwickelt seine Produkte ständig weiter und verbessert sie, sobald sich neue Problemstellungen aufzeigen oder sich neue technische Möglichkeiten bieten. Service und Kundennähe zeichnen die Firmenphilosophie von Xpert-Design Software aus. →

Pressekontakt: Xpert-Design Software, Daniela Schälchli, Kapellenstr. 14, 86391 Stadtbergen , 082125274090, service@xpertdesign.de → http://www.xperttimer.de/