Connector Dynamics2SharePoint
Portal integriert sich nahtlos in Microsoft Dynamics NAV

Der neue Connector Dynamics2SharePoint von der Prisma Informatik GmbH verknüpft die Dokumentenverwaltung des ERP-Systems Microsoft Dynamics NAV nahtlos mit einem SharePoint-Unternehmensportal.

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Die Anwendung fügt zueinander gehörige Daten und Dokumente in einer einheitlichen Ablage zusammen und erleichtert so den Informationsaustausch über Abteilungsgrenzen hinweg. Dynamics2SharePoint zeichnet sich dabei durch zwei wesentliche Features aus: Mit der Büroklammer-Funktion in Dynamics NAV kann der Anwender alle Dokumente, die zu einem Datensatz gehören, direkt in den SharePoint laden.

Darüber hinaus lässt sich der Connector für eine direkte, automatische Belegarchivierung nutzen. Dem Anwender steht in Bezug auf die abgelegten Dokumente die volle SharePoint-Funktionalität zur Verfügung. So werden etwa die Versions-Verwaltung, die Suchfunktion sowie beliebige Workflows in den Prozessen unterstützt. Auch eine Kopplung mit Archivierungssystemen ist möglich.

„Durch die Vielzahl an Daten und Dokumenten in den unterschiedlichen Geschäftsprozessen wird die übliche Ablage auf lokalen Festplatten oder File-Servern immer unübersichtlicher. Viele Unternehmen wünschen sich statt der bekannten Baumstrukturen eine einheitliche Verwendung von strukturierten und unstrukturierten Daten und Dokumenten. Hierfür bieten wir mit dem Dynamics2SharePoint-Connector die passende Lösung“, erläutert Claudius Malue, Geschäftsführer der prisma informatik GmbH.

Microsoft Sharepoint führt verschiedene Anwendungen und Informationen aus nahezu beliebigen Quellen in einem Portal zusammen und bietet unter anderem eine Versionierung sowie Kollaboration-Funktionalitäten. Auf diese Weise schafft Dynamics2SharePoint eine gemeinsame, klar strukturierte und umfassende Informationsbasis im Unternehmen.

Weitere Informationen: http://www.prisma-informatik.de/

Die prisma informatik GmbH wurde im Oktober 2006 gegründet. Das Unternehmen bietet mittelständischen Unternehmen, vornehmlich aus dem Automotive-Teilehandel, dem Fertigungsbereich und mit besonders hohen Qualitätsansprüchen, Dienstleistungen und Lösungen auf Basis der Microsoft-Technologien Microsoft Dynamics NAV, SharePoint und Microsoft SQL-Server an. prisma informatik übernimmt Projektimplementierung, Konzeption und Realisierung von komplexen Systemen. → http://www.prisma-informatik.de

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