Flüssiggashandel
Software-Lösung versendet elektronische Dokumente rechtskonform

Die Voigt Software und Unternehmensberatung GmbH integriert ab sofort den Versandservice Itella iPost in ihre Branchensoftware V_olga. Mit der speziell für den Flüssiggashandel entworfenen Standardsoftware können Anwender so nicht nur Kundendaten, Ressourcen und Bestellprozesse managen, sondern auch Rechnungen digital inklusive qualifizierter elektronischer Signatur versenden.

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Das in der Business-Anwendung erstellte PDF-Dokument wird dabei vom Dienstleister direkt und automatisiert über eine zentrale FTP-Verbindung entgegen genommen. Je nach ausgewählter Versandart bereitet Itella die Datensätze entsprechend auf und übernimmt den Erstellungs- und Versandprozess.

Elektronische Dokumente werden dabei ohne weiteren Projektaufwand rechtskonform inklusive elektronischer Signatur versandt. Ob elektronischer oder Papierversand, der Versender profitiert von Einsparungen bei Prozess- und Portokosten.

„Wir sind stets bemüht unseren Kunden ein umfassendes Lösungsportfolio für alle Einsatzgebiete an die Hand zu geben“, so Volker Voigt, Geschäftsführer bei der Voigt Software und Unternehmensberatung GmbH. „Die Integration von Itella iPost in unsere Softwarelösung V_olga bietet unseren Kunden einen erheblichen Mehrwert: Nicht nur, dass sie ihren Versandprozess optimieren und standardisieren, sie können auch ohne Mehraufwand auf zukunftsträchtige elektronische Versandwege umstellen.“

„Wir freuen uns, dass Voigt Software sich für Itella als Partner entschieden hat. Gerade der Flüssiggasmarkt stellt besondere Anforderungen an die Versorger – auch in der IT. Mit unserer Lösung tragen wir maßgeblich zur Automatisierung und Optimierung der zugrundeliegenden Prozesse bei“, erklärt Raimund Schlotmann, Geschäftsführer von Itella in Deutschland.

Weitere Informationen:

Itella Information ist Europas führender Anbieter für Dokumenten- und Informationslogistik, insbesondere im Bereich der Optimierung von Rechnungsprozessen. Das Unternehmen bietet eine einzigartige Kombination aus 40 Jahren Erfahrung im klassischen Archiv- und Print-Outsourcing und modernster Technologie für den elektronische Dokumenten- und Datenaustausch sowie das e-Invoicing. → www.voigtgmbh.de

Pressekontakt: Hotwire, Gerrit Breustedt, Weissfrauenstr. 12-16, 60311 Frankfurt, +49 69 / 25 66 93-45, gerrit.breustedt@hotwirepr.com