Collmex
Buchhaltung verwaltet und archiviert Dokumente

Collmex, Anbieter von kaufmännischer Software für Selbständige, Freiberufler sowie kleine und mittlere Unternehmen, hat seine Lösungen Collmex Pro und Collmex Buchhaltung Pro jetzt um eine Dokumentenverwaltung erweitert.

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Mit der neuen Funktion können Anwender auf besonders einfache Weise ihre Rechnungen und Quittungen erfassen, buchen und dauerhaft archivieren. Die Dokumente sind innerhalb der Buchhaltung direkt mit den entsprechenden Buchungsbelegen verknüpft und können jederzeit angezeigt werden.

Die Ablage und zentrale Speicherung der Dokumente erfolgt auf Basis eines IMAP-E-Mail-Postfachs. Nach Anlage eines entsprechenden Unterordners im Mail-Account können per E-Mail erhaltene Rechnungen direkt dorthin verschoben werden. Papiergebundene Schriftstücke lassen sich als Scan an die jeweilige E-Mail-Adresse schicken.

Collmex greift auf diese Daten nicht nur zu, sondern ist darüber hinaus in der Lage, durch automatische Texterkennung wesentliche Inhalte der Rechnungen selbständig zu erfassen und so den Buchungsvorgang zu erleichtern. Bei PDF-Rechnungen wird dazu der PDF-Anhang analysiert, bei eingescannten Dokumenten erfolgt eine Texterkennung mittels OCR.

Weitere Informationen: http://collmex.de/buchhaltung_software.html

Collmex bietet ERP OnDemand-Software (SaaS) für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler. Die Produkte umfassen die klassischen Bereiche von Unternehmenssoftware (Buchhaltung, Vertrieb, Lager, Einkauf usw → http://www.collmex.de

Pressekontakt: Collmex GmbH, Bastian Wetzel, Bismarckstr. 106, 66121 Saarbrücken, 0681-5959-0463, 0681-5959-0464 → http://collmex.de/impressum.html