Dokumenten Management System
comm.editsweb vereinfacht Wiederverwendung von Layouts

Die Erstellung eines Angebotsdokuments, insbesondere für öffentlich zu vergebende Aufträge, stellt für Unternehmen immer wieder eine große Herausforderung dar. Das Entwickeln von anforderungsgerechten, vollständigen Angeboten mit übersichtlicher Struktur in einem optisch ansprechenden Layout ist sehr zeit- und kostenaufwendig.

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Häufig werden die Angebotsdokumente immer wieder neu und individuell von dem jeweilig zuständigen Mitarbeiter erarbeitet. Doppelarbeiten sind an der Tagesordnung. Fällt der Mitarbeiter aus oder verlässt das Unternehmen geht außerdem wertvolles Erfahrungswissen verloren. Abhilfe schafft hier das Dokumenten Management System comm.editsweb.

comm.editsweb ist ein webbasiertes Dokumenten Management System mit Authoring und Publishing Komponente, welches die Erstellung und zentrale Verwaltung von modularen und flexibel wieder verwendbaren Inhaltskomponenten optimiert. Diese können anschließend effizient und qualitätsgerecht für unterschiedliche Arten von Unterlagen und Zielgruppen gemäß der Corporate Identity veröffentlicht (Publishing) werden.

Alle benötigten Textbausteine, Layouts und Grafiken liegen modularisiert, strukturiert und kategorisiert in der zentralen comm.editsweb-Datenbank zur Wiederverwendung bereit. Man wählt aus dem Datenpool alle benötigten Textbausteine aus und ordnet diese entsprechend der für das Angebot festgelegten neuen Struktur oder Gliederung. Jetzt müssen nur noch die identifizierten und neu geordneten Textbausteine mit einer passenden, ebenfalls in der Datenbank gespeicherten Layoutvorlage, verknüpfen werden und fertig ist das Angebot.

Weitere Informationen: www.comm.editsweb.de

Die Kernkompetenzen der community4you GmbH ist die Entwicklung von Softwareprodukten und –lösungen in den Bereichen Dokumenten- und Contentmanagement, Fuhrparkmanagement, Messemanagement, Collaboration und Wissensmanagement sowie Bildung & eLearning. → www.community4you.de

Pressekontakt: community4you GmbH, Siegrid Rau, Händelstraße 9, 09120 Chemnitz, +49(0)371 909411-0, marketing@community4you.de