Agorum
Systemlösung erfasst und überprüft Rechnungsposten automatisch

Das manuelle Erfassen von Daten kostet Zeit und Nerven. Vor allem für Mitarbeiter, die ganze Listen mit Einzelpositionen eintippen und Daten von Hand vergleichen müssen. Mit Agorum Core DocForm Positions und DocForm Verify erfassen und verifizieren Unternehmen Daten künftig effizienter: Einzelpositionen, beispielsweise Rechnungs- und Lieferscheinposten, können in einem Schwung automatisch ausgelesen, weiterverarbeitet und anschließend mit anderen Datenquellen abgeglichen werden.

Anzeige

Erste Einblicke in die neuen Module, die diesen Oktober im Rahmen des Release 7.3 auf den Markt gebracht werden, erhalten Interessenten während der DMS EXPO 2013 am Stand der Agorum Software GmbH, Nummer 5C63.

Insbesondere Unternehmensbereiche mit einem hohen Dokumentenaufkommen, wie im Wareneingang und Rechnungswesen, bieten großes Potential, um mit Agorum Core Positions die Erfassung von Einzelpositionen zu beschleunigen, Zeit zu sparen und die Mitarbeiter zu entlasten.

Denn beispielsweise einzelne Artikel- und Rechnungsposten können mit dem Zusatzmodul des Open Source DMS effizienter und vor allem ohne manuellen Aufwand ausgelesen und weiterverarbeitet werden. Unternehmen gelingt es so nicht nur Zeit für andere wichtige Tätigkeiten zu schaffen, sondern die Leistung alltäglicher Vorgänge zu steigern.

Darüber hinaus erhalten Unternehmen mit Agorum Core DocForm Verify ein intelligentes Tool zum automatisierten Abgleich von Daten. Es können beispielsweise Daten innerhalb eines Dokuments miteinander abgeglichen werden, wie aufsummierte Einzelbeträge einer Rechnung mit dem Gesamtbetrag. Außerdem können externe Datenquellen, zum Beispiel ERP- und Warenwirtschaftssysteme oder einzelne csv-Dateien, zur Verifizierung eingebunden werden.

Im Rahmen der DMS EXPO vom 24. bis 26. September 2013 stellt der Open Source DMS-Hersteller die neuen Erweiterungen des DocForm-Moduls zur effizienten Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten vor. Weitere Themen sind unter anderem: Daten business-to-business sicher austauschen und die Anbindung von Storage-Systemen an das DMS Agorum Core.

Weitere Informationen:

Die Agorum Software GmbH ist der Hersteller des Open Source-Dokumentenmanagement-Systems Agorum Core. Vertrieben und integriert wird das DMS direkt über den Hersteller oder über die rund 50 Vertragspartner in Deutschland, Österreich, Liechtenstein und der Schweiz.
http://www.agorum.com

Pressekontakt: Agorum Software Gmbh, Natalie Schweizer, Vogelsangstr. 22, 73760 Ostfildern, 0711358718-0, info2@agorum.com