DocuWare
Business-App archiviert revisionssicher

© DocuWare Europe GmbH

DMS(Dokumentenmanagementsystem)-Spezialist DocuWare erweitert sein Angebot an Business-Apps. Mit DocuWare Hub können Anwender aus jeder beliebigen App heraus Dokumente revisionssicher archivieren und direkt am Smartphone weiterbearbeiten.

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Bereits seit Jahren gehören mobile Lösungen für Smartphones und Tablets zum DocuWare-Produktportfolio. DocuWare Mobile ist ein praktisches Recherchetool für unterwegs, die App PaperOrganizer ermöglicht es Smartphone-Anwendern, beliebige Dokumente in ihrem Online-Speicher strukturiert abzulegen und über 60.000 Downloads verdeutlichen die hohe Akzeptanz des mobilen Dokumenten-Scanners PaperScan. Mit DocuWare Hub kommt jetzt eine sehr einfach bedienbare Business-App hinzu, die DocuWare-Anwendern ein effizientes Arbeiten auf ihrem Mobilgerät ermöglicht.

Einfache Handhabung
Einmal installiert ist es möglich, Dokumente aus jeder beliebigen App über die Upload-Funktion an das Dokumentenmanagementsystem zu senden. Wer beispielsweise eine Rechnung per E-Mail erhält, kann diese sofort aus seiner Mail-App heraus in einem DocuWare-Archiv oder -Briefkorb speichern.

Wer ein Archiv als Speicherziel wählt, kann sogar die Indexierung vornehmen, um das Dokument später schnell wiederzufinden. Eingangsrechnungen lassen sich sofort nach der Ablage einem Rechnungs-Workflow zuführen; eine schnelle Prüfung und Freigabe sind somit gewährleistet und Skonti können in Anspruch genommen werden. Für alle Schritte ist ein Smartphone oder Tablet ausreichend.

Schnelle Konfiguration
Um DocuWare Hub mit dem Dokumentenmanagementsystem zu verbinden, stellt der DocuWare-Client im Hauptmenü wie bereits bei PaperScan einen QR-Code mit den persönlichen Daten des Anwenders bereit. Nach dem Scannen des Codes mit dem Smartphone erkennt das Gerät alle Verbindungsparameter automatisch.

Die neue Business-App lässt sich mit DocuWare Cloud oder der On-Premise-Lösung einsetzen. Voraussetzung für den Einsatz von DocuWare Hub sind Smartphones der neueren Generationen mit mindestens iOS 8.0, Android 4.0 oder Windows 8.1.

DocuWare Hub steht im iTunes Store, im PlayStore und als Beta-Version im Windows Store zum Download bereit.

Weitere Informationen: https://www.docuware.com/de/content/

DocuWare gehört zu den internationalen Anbietern von Software für das Dokumentenmanagement. Das Unternehmen (gegründet 1988) agiert weltweit aus Germering/München, New Windsor/New York sowie Wallingford, Connecticut und unterhält Tochtergesellschaften in Großbritannien, Spanien und Frankreich. Ob als On-Premise- oder Cloud-Lösung – DocuWare bietet alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management. DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch höchste Sicherheit, maximale Skalierbarkeit, flexible Integrierbarkeit und den Einsatz zukunftssicherer Technologien aus. → http://www.docuware.com

Pressekontakt: Pressebüro Birgit Schuckmann, Infanteriestr. 19/Haus 5, 80797 München, +49 89 2 28 00-3 06, +49 172 8 55 20 05, birgit.schuckmann@docuware.com