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Neues Forpeople-Modul macht Personalverträge noch einfacher

© Forcont Business Technology GmbH

Die Forcont Business Technology GmbH, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus, präsentiert ein neues Modul seines digitalen Personalmanagers Forpeople, das die Erstellung weitestgehend standardisierter Anstellungsverträge sowie weiterer Vertragsdokumente zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer spürbar vereinfacht.

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Zusätzlich sorgt Forpeople mit neuer Aufgabenverwaltung, Unterschriftfunktion und einer optimierten Dokumenterstellung für noch effizientere HRM-Prozesse.

Compliance-gerechte Vertragserstellung

Die Vorlagen für Anstellungsverträge sind aufgrund der vielfältigen und variablen Paragrafen häufig besonders komplex: Das neue Modul zur Vertragserstellung unterstützt Anwender dabei, solche Verträge zeitsparend aufzusetzen. Dafür werden die jeweiligen Paragrafen und Absätze einmalig zentral eingepflegt.

Das Forpeople-Modul dokumentiert den Prozess der Vertragserstellung, macht alle Änderungen leicht nachvollziehbar und ermöglicht somit die Einhaltung von Compliance-Richtlinien. Als hilfreiches Controlling-Instrument erleichtert es sowohl die Administration von Vertragsentwürfen als auch die Statusverwaltung erstellter und laufender Verträge.

Aufgabenverwaltung, Freigabe und Unterschrift

HR-Mitarbeiter können dank der neuen Aufgabenverwaltung anstehende Tasks thematisch und fristgerecht organisieren, koordinieren, überwachen, protokollieren und in Listen bündeln. So lässt sich beispielsweise anhand eines Templates eine Checkliste mit allen relevanten Aufgaben für die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters oder zur Vorbereitung einer Elternzeit anfertigen und abspeichern.

Darüber hinaus hat Forcont die Dokumenterstellung um einen flexibel anpassbaren Freigabeprozess erweitert: Mitarbeiter können Dokumente jetzt zur Freigabe zuweisen, woraufhin der Verantwortliche automatisch per E-Mail informiert wird und das Dokument direkt im System bearbeiten kann. Zudem lassen sich mit der neuen Unterschriftfunktion Dokumente in der digitalen Personalakte unterschreiben und anschließend freigeben.

Effiziente HRM-Prozesse

Die aktive Verwaltung von Dokumenten wird immer wichtiger. Nutzerfreundliche und zeitsparende Prozesse wie die einfache Dokumentenbearbeitung oder die integrierte Vollständigkeitsprüfung für Personalakten gehören genauso dazu wie eine zuverlässige Fristenkontrolle. Mithilfe einer Cloud-Lösung erhalten HR-Mitarbeiter zusätzliche Flexibilität. Nur so können Abläufe im Personalbereich nachhaltig verschlankt werden, damit Zeit für die wesentlichen Kernaufgaben bleibt.

Weitere Informationen: https://www.forcont.de/produkte/forpeople/personalmanagement/

Die Forcont Business Technology GmbH ist ein auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisiertes Softwarehaus. Das 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH gegründete Unternehmen bietet standardisierte Anwendungsprodukte und individuelle Projektlösungen zur Steuerung dokumentenlastiger Geschäftsprozesse – auch als Software as a Service (SaaS) aus der Cloud. Die technologische Basis ist die Software Forcont Factory. Forcont leistet zudem den kompletten Service im ECM-Umfeld von SAP. → www.forcont.de

Pressekontakt: Möller Horcher Public Relations GmbH, Katja Dreißig, Ludwigstraße 74, 63067 Offenbach, +49 69 809096-49, katja.dreissig@moeller-horcher.de